Gas ist ein nordisches Energieunternehmen und Experte im Gassektor, das die Kreislaufwirtschaft durch die Verarbeitung von Abfällen und die Produktion von Biogas und recycelten Düngemitteln in Finnland und Schweden fördert. Das Unternehmen erzielte 1.571,0 einen Umsatz von 2021 Millionen Euro und befindet sich zu 100 % im Besitz des finnischen Staates.
In 9 der 17 Biogasanlagen von Gasum bereits im Einsatz Einmal von Pinja, ein browserbasiertes SaaS-Dienstsystem, das für die Echtzeitverwaltung der Lieferketten von Kreislaufwirtschafts- und Energieunternehmen mit Hilfe eines einzigen Systems verwendet wird.
Die Herausforderung: Frachtüberwachung und -abrechnung in Echtzeit
„Wir mussten Einblick in unseren täglichen Werksbetrieb gewinnen und die Aktivitäten im Zusammenhang mit den Materialflüssen durch das Werk verbessern. Um diesen Bedarf zu decken, haben wir im Herbst 2017 mit Pinja eine Pilotphase in einem unserer Werke gestartet und anschließend mit der flächendeckenden Umsetzung fortgefahren. Im Laufe des Jahres 2018 wurde Once by Pinja bereits in allen unseren Werken in Finnland eingeführt. „Wir nutzen das System, um unsere gesamte Lieferkette der Kreislaufwirtschaft zu verwalten, vom Materialeingang bis zur Düngemittellieferung und der entsprechenden Berichterstattung“, sagt Produktionsplanungsmanagerin bei Gasum, Anna-Mari Satosalmi.
Die Lösung: die Einführung des Systems Once by Pinja
„Unser Hauptbedarf bestand darin, den Abrechnungsprozess für eingehende Abfallchargen zu automatisieren; Genauso wichtig war jedoch die Möglichkeit, die Chargen in Echtzeit und für jedes Werk separat überwachen zu können. Durch die automatisierte Überwachung des Once by Pinja-Systems können wir nun den aktuellen Eingangspegel und die Speichersituation jeder Anlage über einen gewünschten Zeitraum hinweg einsehen, ohne das Anlagenpersonal zu belasten. Auf Inputmenge und Lagersituation der Anlage kann nahezu in Echtzeit Einfluss genommen werden und wir können den Abfalleintrag in unseren Anlagenverbund besser als bisher optimieren. Durch die Echtzeitüberwachung des Once by Pinja-Systems können wir nun erkennen, ob die Menge des Abfalleintrags im Verhältnis zum Produktionsbedarf angemessen ist“, sagt Satosalmi.
Der Vorteil der automatischen Rechnungsstellung
„Jetzt informiert die Waage das Once by Pinja-System direkt über die Tonnen und die Art der Abfallstoffe, die ein bestimmter Kunde angeliefert hat. Einmal im Monat sendet Once by Pinja automatisch Informationen zu bestimmten Kundensendungen und zugehörigen Verträgen an unsere Abrechnungseinheit. Das Erstellen einer Kundenrechnung erfordert nur wenige Klicks, während früher die Rechnungsstellung jeden Monat eine Woche unserer Arbeitszeit in Anspruch nehmen konnte. Heute ist die Fertigstellung in etwa zwei Tagen erledigt, was eine erhebliche Ersparnis bedeutet.
Das System ermöglicht einen einfachen Informationsaustausch mit unseren Partnern und Kunden. Dadurch reduziert sich der Bedarf an monatlichen Berichten um etwa einen Werktag pro Monat, da unsere Kunden über eigene Zugangscodes zum System verfügen, mit denen sie selbst Echtzeit-Lastberichte einsehen können. „Zuvor haben wir ihnen einmal im Monat manuell Ladeberichte auf Basis anlagenspezifischer Waagenberichte gesendet“, sagt Satosalmi.
Die Zusammenarbeit mit Pinja verlief reibungslos und flexibel
„Einige unserer Mitarbeiter waren bereits mit Pinja vertraut und unsere Zusammenarbeit verlief wirklich reibungslos und flexibel. Die Zusammenarbeit beider Parteien wird erleichtert, wenn proaktiv im persönlichen Dialog diskutiert wird. Eine gründliche Analyse unserer täglichen Routinen war wirklich wichtig und Pinja wollte offensichtlich unsere Schwachstellen finden. Der Aufwand hat sich auf jeden Fall gelohnt.
Das Projekt verlief reibungslos und planmäßig, auch Budgets wurden nicht überschritten. An den kritischsten Stellen trafen wir uns persönlich, aber dank des proaktiven Vorgehens blieb kein Platz für größere Probleme. Wir hatten mehrere Entwicklungsprojekte parallel am Laufen, bei denen Pinja sehr rücksichtsvoll war und auch mit anderen Systemanbietern diskutierte.
Konkret umfasste unsere bisherige Zusammenarbeit beispielsweise die Benutzeroberfläche von Once de Pinja und die Einführung des Systems in allen unseren Werken, die Integration des Once de Pinja-Systems in unser Abrechnungssystem, die Einführung des Kundenportals und teilweise auch Once Mobile, das wir derzeit starten. Mit dem mobilen System können Fahrer Ladungen per Mobiltelefon in das Wiegesystem eintragen und müssen nicht mehr vom LKW-Fenster aus zum Wiegeterminal greifen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Pinja; Wir haben unseren zukünftigen Entwicklungsbedarf bereits gemeinsam besprochen“, so Satosalmi abschließend.
Pinja nimmt an Expobiomasa teil.
Weitere Informationen:
http://www.pinja.com/
