gasum est une entreprise énergétique nordique et experte du secteur gazier qui promeut l'économie circulaire en traitant les déchets et en produisant du biogaz et des engrais recyclés en Finlande et en Suède. Le chiffre d'affaires de la société était de 1.571,0 2021 millions d'euros en 100 et elle est détenue à XNUMX % par l'État finlandais.
Dans 9 des 17 installations de biogaz de Gasum déjà utilisées Une fois par Pinja, qui est un système de service SaaS basé sur un navigateur utilisé pour la gestion en temps réel des chaînes d'approvisionnement des entreprises de l'économie circulaire et de l'énergie à l'aide d'un système unique.
Le défi : suivi et facturation du fret en temps réel
« Nous avions besoin d'offrir une visibilité sur les opérations quotidiennes de notre usine et d'améliorer les activités liées aux flux de matériaux transitant par l'usine. À l’automne 2017, nous avons lancé une phase pilote avec Pinja dans l’une de nos usines pour répondre à ces besoins, puis nous avons poursuivi la mise en œuvre générale. En 2018, Once by Pinja a déjà été lancé dans toutes nos usines en Finlande. « Nous utilisons le système pour gérer l'ensemble de notre chaîne d'approvisionnement en économie circulaire, de la réception des matériaux aux livraisons d'engrais et aux rapports associés », explique Anna-Mari Satosalmi, responsable de la planification de la production chez Gasum.
La solution : l'introduction du système Once by Pinja
« Notre principal besoin était d’automatiser le processus de facturation des lots de déchets entrants ; Mais il était tout aussi important de pouvoir suivre les lots en temps réel, séparément pour chaque plante. La surveillance automatisée du système Once by Pinja nous permet désormais de visualiser le niveau d'entrée actuel et la situation de stockage de chaque usine sur une période de temps souhaitée sans surcharger le personnel de l'usine. Il est possible d'influencer la quantité d'entrée et la situation de stockage de l'usine presque en temps réel, et nous pouvons désormais optimiser les entrées de déchets mieux qu'auparavant dans notre réseau d'usines. « Le suivi en temps réel du système Once by Pinja nous permet désormais de voir si le nombre de déchets entrants est adéquat par rapport aux besoins de production », explique Satosalmi.
L'avantage de la facturation automatisée
« Désormais, la balance informe directement le système Once by Pinja des tonnes et du type de déchets qu'un client particulier a livrés. Une fois par mois, Once by Pinja envoie automatiquement des informations sur les expéditions spécifiques des clients et les contrats associés à notre unité de facturation. Créer une facture client ne prend que quelques clics, alors qu'auparavant, la facturation pouvait prendre une semaine de notre temps de travail chaque mois. Aujourd'hui, le travail est réalisé en deux jours environ, ce qui représente des économies importantes.
Le système permet un partage facile des informations avec nos partenaires et clients. Cela a réduit le besoin de rapports mensuels d'environ un jour ouvrable par mois, car nos clients disposent de leurs propres codes d'accès au système qui leur permettent de consulter eux-mêmes les rapports de charge en temps réel. « Auparavant, nous leur envoyions des rapports de charge manuellement une fois par mois, en fonction des rapports d'échelle spécifiques à l'usine », explique Satosalmi.
La coopération avec Pinja a été fluide et flexible
« Certains de nos collaborateurs connaissaient déjà Pinja et notre coopération a été très fluide et flexible. Le travail des deux parties devient plus facile lorsqu’elles sont discutées de manière proactive en face à face. Une analyse approfondie de nos routines quotidiennes était vraiment importante et Pinja voulait clairement trouver nos points faibles. Cela valait vraiment la peine.
Le projet s'est bien déroulé dans les délais et les budgets n'ont pas non plus été dépassés. Aux points les plus critiques, nous nous sommes rencontrés en personne, mais grâce à la procédure proactive, il n'y avait pas de place pour que des problèmes majeurs surgissent. Nous avions plusieurs projets de développement en cours en même temps, pour lesquels Pinja était très attentif et a également discuté avec d'autres fournisseurs de systèmes.
Concrètement, notre coopération comprend jusqu'à présent, par exemple, l'interface utilisateur Once de Pinja et l'introduction du système dans toutes nos usines, l'intégration du système Once de Pinja dans notre système de facturation, l'introduction du portail client et en partie aussi Once Mobile, que nous lançons actuellement. Grâce au système mobile, les conducteurs peuvent enregistrer les charges dans le système de pesage via un téléphone portable et n'ont plus besoin d'atteindre le terminal de pesage depuis la fenêtre du camion. Nous sommes impatients de poursuivre notre coopération avec Pinja ; « Nous avons déjà discuté ensemble de nos besoins de développement futurs », conclut Satosalmi.
Pinja participe à Expobiomasa.
Plus d'informations:
http://www.pinja.com/
