gasum è una società energetica nordica ed esperta nel settore del gas che promuove l'economia circolare trattando rifiuti e producendo biogas e fertilizzanti riciclati in Finlandia e Svezia. Il fatturato dell'azienda è stato di 1.571,0 milioni di euro nel 2021 ed è di proprietà al 100% dello stato della Finlandia.
In 9 dei 17 impianti di biogas Gasum già utilizzati Una volta da Pinja, che è un sistema di servizi SaaS basato su browser utilizzato per la gestione in tempo reale dell'economia circolare e delle catene di approvvigionamento delle società energetiche con l'ausilio di un unico sistema.
La sfida: monitoraggio e fatturazione del carico in tempo reale
"Avevamo bisogno di ottenere visibilità sulle operazioni quotidiane del nostro stabilimento e di migliorare le attività correlate ai flussi di materiali che attraversano l'impianto. Nell'autunno del 2017 abbiamo avviato una fase pilota con Pinja presso uno dei nostri stabilimenti per rispondere a queste esigenze e poi abbiamo continuato con l'implementazione generale. Nel 2018, Once by Pinja è stato lanciato in tutti i nostri stabilimenti in Finlandia. "Utilizziamo il sistema per gestire l'intera filiera dell'economia circolare, dalla ricezione dei materiali alla consegna dei fertilizzanti e alla relativa rendicontazione", afferma Anna-Mari Satosalmi, responsabile della pianificazione della produzione di Gasum.
La soluzione: l'introduzione del sistema Once by Pinja
«La nostra esigenza principale era quella di automatizzare il processo di fatturazione dei lotti di rifiuti in arrivo; Ma era altrettanto importante poter monitorare i lotti in tempo reale, separatamente per ogni stabilimento. Grazie al sistema di monitoraggio automatizzato di Once by Pinja ora possiamo vedere il livello di afflusso attuale e la situazione di stoccaggio di ogni impianto per un intervallo di tempo desiderato, senza sovraccaricare il personale dell'impianto. È possibile influenzare la quantità in entrata e la situazione di stoccaggio presso l'impianto quasi in tempo reale e ora possiamo ottimizzare gli input di rifiuti meglio di prima in tutta la nostra rete di impianti. "Il monitoraggio in tempo reale del sistema Once by Pinja ci consente ora di verificare se il numero di rifiuti immessi è adeguato rispetto ai requisiti di produzione", afferma Satosalmi.
Il vantaggio della fatturazione automatica
"Ora la bilancia segnala direttamente al sistema Once by Pinja le tonnellate e il tipo di materiali di scarto consegnati da un determinato cliente. Una volta al mese, Once by Pinja invia automaticamente al nostro reparto fatturazione le informazioni sulle spedizioni specifiche del cliente e sui contratti correlati. Per creare una fattura per un cliente bastano pochi clic, mentre in passato la fatturazione poteva richiedere fino a una settimana del nostro tempo di lavoro al mese. Oggi, il lavoro viene completato in circa due giorni, il che comporta un risparmio notevole.
Il sistema semplifica la condivisione delle informazioni con i nostri partner e clienti. Ciò ha ridotto la necessità di rendicontazione mensile di circa un giorno lavorativo al mese, poiché i nostri clienti dispongono di codici di accesso al sistema personali che consentono loro di visualizzare autonomamente i report sui carichi in tempo reale. In precedenza, inviavamo loro manualmente i report sui carichi una volta al mese, sulla base di report di scala specifici per ogni impianto", afferma Satosalmi.
La collaborazione con Pinja è stata fluida e flessibile
"Alcuni membri del nostro personale conoscevano già Pinja e la nostra collaborazione è stata davvero fluida e flessibile. Il lavoro di entrambe le parti diventa più semplice quando discutono proattivamente faccia a faccia. Un'analisi approfondita delle nostre routine quotidiane era davvero importante e Pinja voleva chiaramente individuare i nostri punti deboli. Ne è valsa sicuramente la pena.
Il progetto è andato avanti senza intoppi nei tempi previsti e nemmeno i budget sono stati superati. Nei punti più critici ci siamo incontrati di persona, ma grazie alla procedura proattiva non c'era spazio per l'insorgere di problemi importanti. Avevamo diversi progetti di sviluppo in corso contemporaneamente, per i quali Pinja è stato molto premuroso e ha discusso anche con altri fornitori di sistemi.
Concretamente, la nostra collaborazione finora ha incluso, ad esempio, l'interfaccia utente di Pinja Once e l'introduzione del sistema in tutti i nostri stabilimenti, l'integrazione del sistema Once di Pinja nel nostro sistema di fatturazione, l'introduzione del portale clienti e, in parte, anche Once Mobile, che stiamo lanciando attualmente. Grazie al sistema mobile, gli autisti possono registrare i carichi nel sistema di pesatura tramite telefono cellulare e non hanno più bisogno di raggiungere il terminale di pesatura dal finestrino del camion. Ci auguriamo di continuare a collaborare con Pinja; "Abbiamo già analizzato insieme le nostre future esigenze di sviluppo", conclude Satosalmi.
Pinja partecipa a Expobiomasa.
Per maggiori informazioni:
http://www.pinja.com/
