gasum è una società energetica nordica ed esperta nel settore del gas che promuove l'economia circolare trattando rifiuti e producendo biogas e fertilizzanti riciclati in Finlandia e Svezia. Il fatturato dell'azienda è stato di 1.571,0 milioni di euro nel 2021 ed è di proprietà al 100% dello stato della Finlandia.
In 9 dei 17 impianti di biogas Gasum già utilizzati Una volta da Pinja, che è un sistema di servizi SaaS basato su browser utilizzato per la gestione in tempo reale dell'economia circolare e delle catene di approvvigionamento delle società energetiche con l'ausilio di un unico sistema.
La sfida: monitoraggio e fatturazione del carico in tempo reale
"Avevamo la necessità di dare visibilità al nostro funzionamento quotidiano dell'impianto e migliorare le attività relative ai flussi di materiale che transitano attraverso l'impianto. Nell'autunno del 2017, abbiamo avviato una fase pilota con Pinja in uno dei nostri impianti per risolvere questi esigenze. e poi continuiamo con l'implementazione generale. Nel corso del 2018, Once by Pinja è già stato lanciato in tutti i nostri stabilimenti in Finlandia. Utilizziamo il sistema per gestire l'intera catena di approvvigionamento dell'economia circolare, dalla ricezione dei materiali alle consegne e spedizioni di fertilizzanti. relazioni correlate", afferma Anna-Mari Satosalmi, responsabile della pianificazione della produzione di Gasum.
La soluzione: l'introduzione del sistema Once by Pinja
“La nostra esigenza principale era quella di automatizzare la procedura di fatturazione dei lotti di rifiuti in ingresso, ma era altrettanto importante poter monitorare i lotti in tempo reale, separatamente per ogni impianto. Il monitoraggio automatizzato del sistema Once by Pinja ci permette ora di vedere la livello di input attuale di ciascun impianto e situazione di stoccaggio in un intervallo di tempo desiderato senza sovraccaricare il personale dell'impianto È possibile influenzare la quantità di input e la situazione di stoccaggio dell'impianto quasi in tempo reale, e ora possiamo ottimizzare gli input di rifiuti meglio di prima nel nostro impianto Il monitoraggio in tempo reale del sistema Once by Pinja ci consente ora di verificare se il numero di rifiuti immessi è adeguato rispetto al fabbisogno produttivo", afferma Satosalmi.
Il vantaggio della fatturazione automatica
"La bilancia ora segnala direttamente al sistema Once by Pinja le tonnellate e il tipo di materiali di scarto che un determinato cliente ha consegnato. Una volta al mese, Once by Pinja invia automaticamente informazioni sulle spedizioni specifiche del cliente e sui contratti relativi alla nostra unità di fatturazione La creazione di una fattura cliente richiede solo pochi clic, mentre in passato la fatturazione poteva richiedere una settimana del nostro orario di lavoro ogni mese, mentre oggi il completamento richiede circa due giorni, il che significa un notevole risparmio.
Il sistema consente un modo semplice per condividere le informazioni con i nostri partner e clienti. Ciò ha ridotto la necessità di report mensili di circa un giorno lavorativo al mese, poiché i nostri clienti hanno i propri codici di accesso al sistema che consentono loro di visualizzare autonomamente i report sui carichi in tempo reale. In precedenza, inviavamo loro rapporti di carico manualmente una volta al mese sulla base dei rapporti di scala specifici dell'impianto", afferma Satosalmi.
La collaborazione con Pinja è stata fluida e flessibile
"Alcuni membri del nostro staff conoscevano già Pinja e la nostra collaborazione è stata davvero fluida e flessibile. Il lavoro di entrambe le parti diventa più facile quando discutono in modo proattivo faccia a faccia. Un'analisi approfondita delle nostre routine quotidiane è stata davvero importante e Pinja chiaramente voleva trovare i nostri punti deboli. Ne è valsa decisamente la pena.
Il progetto è andato avanti senza intoppi nei tempi previsti e nemmeno i budget sono stati superati. Nei punti più critici ci siamo incontrati di persona, ma grazie alla procedura proattiva non c'era spazio per l'insorgere di problemi importanti. Avevamo diversi progetti di sviluppo in corso contemporaneamente, per i quali Pinja è stato molto premuroso e ha discusso anche con altri fornitori di sistemi.
In termini concreti, la nostra collaborazione fino ad ora ha incluso, ad esempio, l'interfaccia utente e l'introduzione del sistema Once by Pinja in tutti i nostri stabilimenti, l'integrazione del sistema Once by Pinja nel nostro sistema di fatturazione, l'introduzione del portale clienti e in parte anche Once Mobile, che stiamo attualmente lanciando. Con il sistema mobile, gli autisti possono registrare i carichi nel sistema di pesatura tramite telefono cellulare e non devono più raggiungere il terminale di pesatura dal finestrino del camion. Non vediamo l'ora di continuare la collaborazione con Pinja; abbiamo già analizzato insieme le nostre esigenze di sviluppo futuro", conclude Satosalmi.
Pinja partecipa a Expobiomasa.
Per maggiori informazioni:
http://www.pinja.com/