gás é uma empresa nórdica de energia e especialista no setor de gás que promove a economia circular processando resíduos e produzindo biogás e fertilizantes reciclados na Finlândia e na Suécia. O volume de negócios da empresa foi de € 1.571,0 milhões em 2021 e é 100% de propriedade do estado da Finlândia.
Em 9 das 17 usinas de biogás da Gasum já utilizadas uma vez por Pinja, que é um sistema de serviço SaaS baseado em navegador usado para gerenciamento em tempo real da economia circular e das cadeias de suprimentos das empresas de energia com a ajuda de um único sistema.
O desafio: monitoramento e cobrança em tempo real da carga
"Tínhamos a necessidade de dar visibilidade às nossas operações diárias da planta e melhorar as atividades relacionadas aos fluxos de materiais que passavam pela planta. No outono de 2017, iniciamos uma fase piloto com Pinja em uma de nossas plantas para resolver esses problemas necessidades. e então continuamos com a implementação geral. Durante 2018, o Once by Pinja já foi lançado em todas as nossas fábricas na Finlândia. Usamos o sistema para gerenciar toda a nossa cadeia de suprimentos de economia circular, desde o recebimento de materiais até as entregas e embarques de fertilizantes. relatórios relacionados", diz Anna-Mari Satosalmi, gerente de planejamento de produção da Gasum.
A solução: a introdução do sistema Once by Pinja
"A nossa principal necessidade era automatizar o processo de facturação dos lotes de resíduos recebidos, mas era igualmente importante poder monitorizar os lotes em tempo real, separadamente para cada fábrica. A monitorização automatizada do sistema Once by Pinja permite-nos agora ver o nível atual de entrada de cada planta e situação de armazenamento em um intervalo de tempo desejado sem sobrecarregar o pessoal da planta É possível influenciar a quantidade de entrada e situação de armazenamento da planta quase em tempo real, e agora podemos otimizar entradas de resíduos melhor do que antes em nosso rede de usinas. O monitoramento em tempo real do sistema Once by Pinja permite agora verificar se o número de entradas de resíduos está adequado em relação à necessidade de produção", diz Satosalmi.
A vantagem do faturamento automatizado
"A balança agora informa diretamente ao sistema Once by Pinja sobre as toneladas e tipos de resíduos que um determinado cliente entregou. Uma vez por mês, o Once by Pinja envia automaticamente informações sobre remessas específicas do cliente e os contratos relacionados à nossa unidade de faturamento A criação de uma fatura de cliente leva apenas alguns cliques, enquanto no passado, o faturamento poderia levar uma semana de nosso tempo de trabalho a cada mês. Hoje, leva cerca de dois dias para ser concluído, o que significa uma economia significativa.
O sistema permite uma maneira fácil de compartilhar informações com nossos parceiros e clientes. Isso reduziu a necessidade de relatórios mensais em aproximadamente um dia útil por mês, pois nossos clientes têm seus próprios códigos de acesso ao sistema que permitem que eles visualizem os relatórios de carga em tempo real. Anteriormente, enviávamos a eles relatórios de carga manualmente uma vez por mês com base nos relatórios de escala específicos da planta", diz Satosalmi.
A cooperação com Pinja tem sido suave e flexível
"Alguns de nossos funcionários já estavam familiarizados com Pinja e nossa cooperação tem sido muito tranquila e flexível. O trabalho de ambas as partes se torna mais fácil quando eles discutem proativamente um ao outro cara a cara. Uma análise completa de nossas rotinas diárias foi muito importante e Pinja claramente ele queria encontrar nossos pontos fracos. Definitivamente valeu a pena o esforço.
O projeto progrediu sem problemas dentro do cronograma e os orçamentos também não foram excedidos. Nos pontos mais críticos, nos reunimos pessoalmente, mas graças ao procedimento proativo, não havia espaço para grandes questões surgirem. Tínhamos vários projetos de desenvolvimento em andamento ao mesmo tempo, pelos quais Pinja foi muito atencioso e também discutiu com outros fornecedores de sistemas.
Em termos concretos, nossa cooperação até agora incluiu, por exemplo, a interface de usuário Once by Pinja e a introdução do sistema em todas as nossas fábricas, a integração do sistema Once by Pinja em nosso sistema de faturamento, a introdução do portal do cliente e, em parte, também Once Mobile, que estamos lançando no momento. Com o sistema móvel, os motoristas podem cadastrar as cargas no sistema de pesagem via celular e não precisam mais chegar ao terminal de pesagem pela janela do caminhão. Esperamos continuar a cooperação com Pinja; já analisamos juntos nossas futuras necessidades de desenvolvimento", conclui Satosalmi.
Pinja participa da Expobiomasa.
Mais informação:
http://www.pinja.com/