gás é uma empresa nórdica de energia e especialista no setor de gás que promove a economia circular processando resíduos e produzindo biogás e fertilizantes reciclados na Finlândia e na Suécia. O volume de negócios da empresa foi de € 1.571,0 milhões em 2021 e é 100% de propriedade do estado da Finlândia.
Em 9 das 17 usinas de biogás da Gasum já utilizadas uma vez por Pinja, que é um sistema de serviço SaaS baseado em navegador usado para gerenciamento em tempo real da economia circular e das cadeias de suprimentos das empresas de energia com a ajuda de um único sistema.
O desafio: monitoramento e cobrança em tempo real da carga
"Precisávamos ganhar visibilidade nas operações diárias da planta e melhorar as atividades relacionadas aos fluxos de materiais que passam pela planta. No outono de 2017, iniciamos uma fase piloto com Pinja em uma de nossas fábricas para atender a essas necessidades e depois continuamos com a implementação geral. Em 2018, o Once by Pinja já foi lançado em todas as nossas fábricas na Finlândia. Usamos o sistema para gerenciar toda a nossa cadeia de suprimentos de economia circular, desde o recebimento de materiais até as entregas de fertilizantes e relatórios relacionados", afirma Anna-Mari Satosalmi, gerente de planejamento de produção da Gasum.
A solução: a introdução do sistema Once by Pinja
«Nossa principal necessidade era automatizar o processo de faturamento dos lotes de resíduos recebidos; No entanto, era igualmente importante poder monitorar os lotes em tempo real, separadamente para cada planta. O sistema de monitoramento automatizado da Pinja agora nos permite ver o nível de entrada atual de cada planta e a situação de armazenamento ao longo de um período de tempo desejado, sem sobrecarregar o pessoal da planta. É possível influenciar a quantidade de entrada e a situação de armazenamento na planta quase em tempo real, e agora podemos otimizar as entradas de resíduos melhor do que antes em toda a nossa rede de plantas. "O monitoramento em tempo real do sistema Once by Pinja agora nos permite ver se o número de entradas de resíduos é adequado em relação à necessidade de produção", diz Satosalmi.
A vantagem do faturamento automatizado
"Agora, a balança informa diretamente ao sistema Once by Pinja as toneladas e o tipo de resíduos que um determinado cliente entregou. Uma vez por mês, a Once by Pinja envia automaticamente informações sobre as remessas específicas do cliente e contratos relacionados ao nosso departamento de cobrança. Criar uma fatura para o cliente leva apenas alguns cliques, enquanto no passado, o faturamento podia levar até uma semana do nosso tempo de trabalho a cada mês. Hoje, ele é concluído em cerca de dois dias, o que significa uma economia significativa.
O sistema facilita o compartilhamento de informações com nossos parceiros e clientes. Isso reduziu a necessidade de relatórios mensais em cerca de um dia útil por mês, pois nossos clientes têm seus próprios códigos de acesso ao sistema que lhes permitem visualizar relatórios de carga em tempo real. Anteriormente, enviávamos relatórios de carga manualmente uma vez por mês com base em relatórios de escala específicos da planta", diz Satosalmi.
A cooperação com Pinja tem sido suave e flexível
"Alguns dos nossos funcionários já conheciam a Pinja, e nossa cooperação tem sido muito tranquila e flexível. O trabalho de ambas as partes se torna mais fácil quando elas discutem proativamente, cara a cara. Uma análise completa de nossas rotinas diárias era muito importante e Pinja claramente queria encontrar nossos pontos fracos. Definitivamente valeu a pena o esforço.
O projeto progrediu sem problemas dentro do cronograma e os orçamentos também não foram excedidos. Nos pontos mais críticos, nos reunimos pessoalmente, mas graças ao procedimento proativo, não havia espaço para grandes questões surgirem. Tínhamos vários projetos de desenvolvimento em andamento ao mesmo tempo, pelos quais Pinja foi muito atencioso e também discutiu com outros fornecedores de sistemas.
Em termos concretos, nossa cooperação até agora incluiu, por exemplo, a interface de usuário do Pinja Once e a introdução do sistema em todas as nossas plantas, a integração do sistema Once da Pinja em nosso sistema de faturamento, a introdução do portal do cliente e, em parte, também o Once Mobile, que estamos lançando atualmente. Com o sistema móvel, os motoristas podem registrar cargas no sistema de pesagem pelo celular e não precisam mais chegar ao terminal de pesagem pela janela do caminhão. Estamos ansiosos para continuar a cooperação com Pinja; Já analisamos juntos nossas necessidades futuras de desenvolvimento", conclui Satosalmi.
Pinja participa da Expobiomasa.
Mais informação:
http://www.pinja.com/
