Gasum es una empresa energética nórdica y experta en el sector del gas que promueve la economía circular procesando residuos y produciendo biogás y fertilizantes reciclados en Finlandia y Suecia. La facturación de la empresa fue de 1.571,0 millones de euros en 2021 y es propiedad al 100% del estado de Finlandia.
En 9 de las 17 plantas de biogás de Gasum ya se utiliza Once by Pinja, que es un sistema de servicio SaaS basado en navegador que se utiliza para la gestión en tiempo real de las cadenas de suministro de empresas de energía y economía circular con ayuda de un único sistema.
El desafío: monitoreo de carga en tiempo real y facturación
"Tuvimos la necesidad de dar visibilidad a nuestras operaciones diarias de la planta y mejorar las actividades relacionadas con los flujos de material que pasan por la planta. En otoño de 2017, iniciamos una etapa piloto con Pinja en una de nuestras plantas para resolver estas necesidades y luego continuamos con la implementación general. Durante 2018, Once by Pinja ya se lanzó en todas nuestras plantas en Finlandia. Utilizamos el sistema para gestionar toda nuestra cadena de suministro de economía circular, desde la recepción de materiales hasta las entregas de fertilizantes y los informes relacionados", dice la gerente de planificación de producción de Gasum, Anna-Mari Satosalmi.
La solución: la introducción del sistema Once by Pinja
"Nuestra principal necesidad era automatizar el procedimiento de facturación de las partida de residuos entrantes; sin embargo, era igualmente importante poder monitorear las partidas en tiempo real, por separado para cada planta. El monitoreo automatizado del sistema Once by Pinja nos permite ahora ver el nivel actual de entrada de cada planta y la situación de almacenamiento en un rango de tiempo deseado sin sobrecargar al personal de la planta. Es posible influir en la cantidad de entrada y la situación de almacenamiento de la planta casi en tiempo real, y ahora podemos optimizar las entradas de residuos mejor que antes en nuestra red de plantas. El monitoreo en tiempo real del sistema Once by Pinja nos permite ahora ver si el número de entradas de residuos es adecuado en relación con el requisito de producción", dice Satosalmi.
El beneficio de la facturación automatizada
"Ahora, la báscula informa directamente al sistema Once by Pinja sobre las toneladas y el tipo de materiales de residuos que un cliente en particular ha entregado. Una vez al mes, Once by Pinja envía automáticamente la información sobre los cargamentos específicos del cliente y los contratos relacionados a nuestra unidad de facturación. Crear una factura de cliente solo lleva unos pocos clics, mientras que en el pasado, la facturación podía llevar una semana de nuestro tiempo de trabajo cada mes. Hoy en día, se completa en alrededor de dos días, lo que significa ahorros significativos.
El sistema permite de una forma fácil de compartir información con nuestros socios y clientes. Esto ha reducido la necesidad de informes mensuales en aproximadamente un día laboral al mes, ya que nuestros clientes tienen sus propios códigos de acceso al sistema que les permiten ver informes de carga en tiempo real por sí mismos. Anteriormente, les enviábamos informes de carga manualmente una vez al mes de acuerdo con los informes de la báscula específicos de la planta", dice Satosalmi.
La cooperación con Pinja ha sido fluida y flexible
"Parte de nuestro personal ya estaba familiarizado con Pinja y nuestra cooperación ha sido realmente fluida y flexible. El trabajo de ambas partes se vuelve más fácil cuando se discuten proactivamente cara a cara. Un análisis exhaustivo de nuestras rutinas diarias fue realmente importante y Pinja claramente quería encontrar nuestros puntos débiles. Definitivamente valió la pena el esfuerzo.
El proyecto avanzó sin problemas dentro del plazo previsto, y tampoco se excedieron los presupuestos. En los puntos más críticos, nos reunimos en persona, pero gracias al procedimiento proactivo, no hubo espacio para que surgieran problemas importantes. Teníamos varios proyectos de desarrollo en marcha al mismo tiempo, para los cuales Pinja fue muy considerado y también discutió con otros proveedores del sistema.
En términos concretos, nuestra cooperación hasta ahora ha incluido, por ejemplo, la interfaz de usuario Once de Pinja y la introducción del sistema en todas nuestras plantas, la integración del sistema Once de Pinja en nuestro sistema de facturación, la introducción del portal del cliente y en parte también Once Mobile, que estamos lanzando actualmente. Con el sistema móvil, los conductores pueden registrar las cargas en el sistema de pesaje a través de un teléfono móvil y ya no necesitan llegar al terminal de pesaje desde la ventana del camión. Esperamos continuar la cooperación con Pinja; ya hemos analizado juntos nuestras necesidades de desarrollo futuro", concluye Satosalmi.
Pinja participa en Expobiomasa.
Más información:
http://www.pinja.com/